キーワード検索が完全に見逃した発言を捉えた、あるメドテック企業
セールスイネーブルメント責任者には、あらゆる通話の書き起こしから望む単語を検索できるツールがありました。 「無制限。」「48ヶ月。」「完全対応。」どんな用語のどんな言及も、即座に見つけることができました。プラットフォームはすべての出現箇所をハイライトし、タイムスタンプを付け、文脈を確認できるようにしてくれました。 しかし、実際の練習通話の正確性を自分で確認してみると、キーワード検索が完全に見逃していた発言を次々と発見しました。 ある担当者は「そのクラスのものはだいたい全部対応してますよ」と言いました。キーワード「完全対応」は一度も出てきませんでした。別の担当者は「専属の臨床サポートが受けられます」と言いました。キーワード「24時間365日」は書き起こしのどこにもありませんでした。3人目の担当者は「主要市場すべてで承認を取得済みです」と言いました。キーワード「FDA承認」は一度も現れませんでした。 検索ツールは、指示されたことを正確に見つけていました。それ以外のすべてを見逃していたのです。 これは、あるメドテック企業がキーワード検索は検証ではないと気づき、代わりに何を構築したかについての物語です。 準備:絶えず変化する製品カタログ この企業は、病院や画像診断センターに診断用画像システムを開発・販売しています。同社の製品ラインは複雑です:異なる機能を持つ複数のシステム、四半期ごとに更新されるソフトウェアバージョン、リリースごとに変わる互換性マトリクス、市場や用途によって異なる規制承認状況。 65名の営業チームは、複雑なB2B営業サイクルを担当しています。平均的な商談には複数のステークホルダーが関わります——放射線科医、IT部門責任者、購買担当、病院の経営陣。すべての商談には製品に関する発言が含まれます——仕様、互換性、規制状況、サポートに関する約束。 セールスイネーブルメント責任者は、すべての練習セッションを書き起こし、キーワード検索ができる通話分析プラットフォームに投資していました。彼女はこれで十分にエラーを検出できると考えていました。それは間違いでした。 テスト:キーワード検索が見逃すものを見つける 彼女はシンプルなテストを実行しました。プラットフォームが書き起こした直近の練習通話5件を聞きながら、担当者が自社製品について発した事実に関する発言をすべて自分の手で抽出しました。そして、自分が手作業で抽出したものと、プラットフォームのキーワード検索が検出していたはずのものを比較しました。 5件の通話。5つの見逃された発言。プラットフォームからのフラグはゼロ件。 見逃された発言のコスト セールスイネーブルメント責任者はこの発見をVP of Salesに共有しました。彼は驚きませんでした。彼は2四半期にわたって販売後の問題を追跡していました。その期間で: キーワード検索プラットフォームはレポートを生成していました。エラーを防止していたわけではありませんでした。 「問題になりそうな単語はすべて検索できました。でも、何を探すべきか分からないものは検索できませんでした。そして、本当のミスはまさにそこで起きていたのです」 介入策:キーワード検索をクレーム抽出に置き換える この企業は、事前に定義された用語に依存しない**EOS(akaeos.com)**にプラットフォームを置き換えました。 特定の単語を検索する代わりに、EOSは各練習セッションからすべての事実に関する発言を抽出し、それぞれを企業の実際の製品ドキュメントと照合しました: 「矛盾(Contradicted):Epic連携は現行バージョンでは対応していません。Compatibility Matrix v6.3、セクション2.1を参照。」 「矛盾(Contradicted):ドイツでは追加の規制承認が必要です。Regulatory Status by Market、附録Bを参照。」 この違いは微妙なものではありませんでした。一方のプラットフォームは既に知っている単語を検索していました。もう一方は、予期していなかったクレームまで識別していたのです。...





